Chez Armonia, expert des Facility Solutions, nous regroupons de nombreux métiers par le biais de nos différentes marques. Nos métiers couvrent 6 pôles d’expertise : hospitality & facility management, accueil, event & retail, workplace & building solutions, sécurité & sûreté, hygiène & propreté, solutions RH & intérim. Notre objectif est l’excellence des services et la qualité de vie des visiteurs et des occupants d’un site. Deux fois par semaine, nous mettrons désormais un de nos métiers en lumière. 

Aujourd’hui, zoom sur un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) chez Oxila !

Ce qui rend le métier d’assistant administratif polyvalent passionnant est la diversité des missions qu’il propose en plus des fonctions administratives classiques. Voici un exemple de ce qui peut lui être demandé selon le lieu où il intervient.

Il gère les demandes d’achat et enregistre les fournisseurs, fait un reporting sur les dépenses du site, rédige des courriers et présentations, participe à la mise à jour du site et fait du traitement documentaire.

Il est également chargé de mettre à jour les listes de distribution des communications en fonction des entrées et des sorties de personnel. Il s’occupe des notes de frais, des commandes de fournitures et intervient en support lors de l’organisation de réunions pour s’occuper des salles, de l’accueil et des repas.

Plus généralement, il participe au processus d’amélioration continue de la fonction administrative.

Ce métier demande évidemment beaucoup de rigueur et d’organisation, mais également de la réactivité et des capacités d'adaptation. Il faut aussi avoir un certain esprit d’équipe, être orienté résultat et avoir une excellente communication écrite et orale.

En savoir plus sur Oxila :

De l'assistance administrative classique à l'assistance administrative spécialisée (par expertise métier), Oxila, marque du groupe Armonia, vous propose de lui confier l'ensemble de votre gestion administrative afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement de vos activités.

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